Convocatoria Carrera Día de la Madre 2014

admin    Carrera del Día de la madre, Eventos y resultados    

CORREDORES DEL BOSQUE DE TLALPAN A.C. CONVOCA A LA VIII EDICIÓN DE LA CARRERA DEL DÍA DE LA MADRE®, CON EL APOYO DEL INSTITUTO DEL DEPORTE DEL DISTRITO FEDERAL, LAS DELEGACIONES CUAUHTÉMOC, MIGUEL HIDALGO Y TLALPAN, BAJO LAS SIGUIENTES BASES:

Fecha: Domingo 11 de mayo de 2014
Lugar: Zacatepetl y Camino a Santa Teresa
Hora: 07:00 hrs
Ramas: Femenil y Varonil
Cupo límite: 3,000 participantes

NOTA: 
•    La suma de los tiempos de los dos participantes determinará el tiempo de la pareja madre e hija/o.

•    La suma de los tiempos de todos los integrantes del equipo determinará el tiempo del mismo. Los equipos deberán constar de cuatro integrantes y uno de ellos deberá ser mujer, como mínimo.

Inscripciones

a)    Centro de inscripción:

•    Bosque de Tlalpan, Cabaña de Corredores del Bosque de Tlalpan

      Fechas: del 20 de febrero al 10 de mayo de 2014.
     Horarios: de 6:30 a 13:30 h de lunes a domingo.

•  Tiendas Sportia Specialized Concept Store

b)    Internet:

      •    Inscríbete sin salir de tu casa en  www.asdeporte.com   con cargo a tu tarjeta de crédito.

No se recibirán inscripciones por teléfono ni vía fax.

No habrá inscripciones o entrega de paquetes el día de la carrera.

Sólo podrán participar quienes hayan realizado su trámite de inscripción en los lugares, días y horarios señalados. El comité organizador no se hace responsable por inscripciones hechas en centros NO oficiales.

•    Tiendas Mistertennis de todo el país (Solo Efectivo)

Fechas: Del 25 de febrero al 9 de mayo del 2014

NOTA: la cuota de aportación como socio honorario de Corredores del Bosque de Tlalpan, A.C., le da al participante el derecho a participar en la VIII Edición de la Carrera del Día de la Madre®.  Para ser socio activo de CBT, los interesados deberán presentarse personalmente en la Cabaña de Corredores para realizar el trámite correspondiente.

LOS INGRESOS RECAUDADOS POR LAS INSCRIPCIONES SE DESTINARÁN A OBRAS DE CONSERVACIÓN Y MEJORAS EN EL BOSQUE DE TLALPAN.

Participantes

• Se invita a todos los corredores del Bosque de Tlalpan, asociaciones, clubes, grupos de corredores y corredores en general.
• El comité organizador asume que los participantes en la Carrera del Día de la Madre® se inscriben en la categoría que les corresponde conforme a la edad registrada en su acta de nacimiento y proceden de buena fe.  No se les solicita documento oficial alguno para su registro.  En caso de controversia y a solicitud del comité organizador, el participante deberá exhibir una identificación oficial para  participar en la carrera y tener derecho a la premiación.
• Los competidores que deseen participar en la categoría ‘Madre e hija/o’ deberán registrarse en el módulo respectivo el día de entrega de paquetes y demostrar con documentación oficial que son madre e hija/o. Los ganadores deberán presentar una copia certificada del acta de nacimiento e identificación oficial. Los participantes en esta categoría deberán llegar a la meta juntos (a no más de 5 metros de separación).  De no ser así, serán descalificados.
• Los competidores que deseen  participar en la categoría ‘Corredores del Bosque’ deberán registrarse en el módulo respectivo el día de la entrega de paquetes, al presentar su credencial vigente de Corredores del Bosque de Tlalpan, A.C., a fin de ser considerados para los premios en esta categoría.
• En la categoría de ‘Equipos’, es obligatorio que los cuatro integrantes corran con playeras iguales, de otra manera serán descalificados.  Deberán registrarse como equipo el día de la entrega de paquetes en el módulo respectivo.  Los participantes en esta categoría deberán llegar a la meta juntos (a no más de 5 metros de separación).   De no ser así, serán descalificados.

Equipo de corredor

a)    Obligatorio: número de corredor colocado al frente de la playera. Se entregará con el paquete de competidor.

b)    Recomendado: ropa deportiva para correr (de preferencia utilizar la playera conmemorativa VIII Carrera del Día de la Madre), shorts, licras y tenis.

Entrega de los paquetes

a)    Fecha y hora: sábado 10 de mayo, de las 8:00 am a las 2:00 pm.

b)    Lugar: Bosque de Tlalpan, Avenida Santa Teresa s/n esq. Zacatépetl.

c)    Playera: te recomendamos ser de los primeros competidores en recoger tu paquete a fin de asegurar la talla de playera de tu preferencia.  El comité organizador no puede garantizar que todos los competidores reciban una playera que sea de su talla.

d)    Número de corredor: es personal e intransferible.

e)    El corredor que no recoja el paquete en los horarios establecidos, perderá todo derecho derivado de su  inscripción. El cierre de la entrega será el sábado 10 de mayo a las 2:00 pm.

NOTA:
•    NO SE ENTREGARÁN NÚMEROS NI CHIPS EL DÍA DE LA CARRERA.
•    NO HAY CAMBIOS DE NOMBRE NI SE PODRÁN RECOGER PAQUETES DE ALGUIEN MÁS.

Tiempos y Resultados

TYR - Líder en Tiempos y Resultados, utiliza la mejor tecnología para el cronometraje de tiempos oficiales, netos y parciales en carreras de ruta. Lo anterior se logra por medio de un chip, sensor que fijarás en la agujeta de tu tenis con los cinturones plásticos de acuerdo a las instrucciones que se te entregarán en tu paquete.

Resultados preliminares: Al término de la competencia, podrás ver en el lugar asignado tus tiempos y lugar preliminar ocupado.
Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el lunes 12 de mayo en www.corredoresdelbosquedetlalpan.com.mx y www.asdeporte.com, en donde podrás consultarlos e imprimir tu certificado oficial de tiempo. Además, también podrás revisarlos en la Revista Marathonews del mes siguiente al evento.

Nota importante: Corredores del Bosque de Tlalpan A.C. es una institución que cuida el medio ambiente por lo que los chips que se utilizarán  son reutilizables y por lo tanto, deberás devovler tu chip al término del evento.
Gracias por ayudarnos a cuidar el medio ambiente.

 Transporte y estacionamiento

Te sugerimos llegar a la carrera en transporte público, los más cercanos son:

•  Metrobús: Estación Reforma.

•  Metro: Estaciones Insurgentes, Cuauhtémoc y Revolución.

•  Si el traslado es en auto, recomendamos se comparta para evitar el uso excesivo de vehículos.

Salida

a)  Arranque: 7:00 am para Femenil y Varonil, 5 y 10 km.

REGLAMENTO Y AVAL:

El de la Federación Mexicana de Asociaciones de Atletismo (FMAA).

Jueces

• Oficiales (tiempo oficial): los jueces son el organismo oficial para avalar los resultados y darles ese carácter. Son ellos los que verifican los tiempos oficiales, siendo estos los que se registran desde el momento del disparo de salida hasta cruzar la meta.  Los jueces serán designados por el comité organizador y sus decisiones son inapelables.

• Tiempo chip: el ‘tiempo chip’ es el registrado desde que se cruza la línea de salida hasta la meta en el sistema de medición establecido por la empresa encargada de ello. Un chip se entregará a todos los participantes con su paquete de corredor.

Motivos para ser descalificado:
a)     No tener colocado el número de corredor al frente de la playera durante toda la competencia, así como el chip de cronometraje.

b)    Modificar, doblar o cortar el número de competidor.

c)    Estar delante de la línea de arranque al momento de dar la señal de salida.

d)    No correr la ruta completa, subirse a un vehículo o no seguir la ruta marcada.

e)    No pisar los tapetes de salida y meta.

f)    Adoptar actitudes antideportivas.

g)    Prestar o fotocopiar el número de corredor.

h)    Correr con el número o chip de otro corredor.

i)    Para las categorías de ‘Madre e hija/o’ y ‘Equipos’, llegar con más de 5 metros de separación entre los integrantes.

Importante:
•    Para la premiación del Primer lugar general o absoluto, se tomará en cuenta el tiempo oficial. Para el resto de los competidores se tomará en cuenta el tiempo chip.

•    Es indispensable que el competidor cruce los tapetes de salida y meta para que pueda ser registrado su tiempo. Aquel corredor que no cruce los tapetes respectivos, será DESCALIFICADO, y no tendrá derecho a medalla o premio.

•    Los premios no son acumulables.

•    Para recibir los premios en las categorías, será obligatorio que los ganadores presenten identificación oficial (CREDENCIAL DE ELECTOR) para comprobar su edad.

•    Para recibir el premio de Corredores del Bosque de Tlalpan, será requisito indispensable presentar su credencial CBT vigente y expedida al menos un mes antes del evento.

•    El competidor que decida participar en las categorías ‘Madre e hija/o’  o ‘Corredores del Bosque’ o ‘Equipos’ perderá todo derecho a reclamar premios  de otras categorías y viceversa.

•     Los competidores que no se registren en los módulos respectivos como ‘Corredores del Bosque’ o ‘Madre e Hija/o’, o ‘Equipos’ perderán cualquier derecho a reclamar premios en estas categorías.

     c)  Premiación:   

•    Al finalizar la competencia y haber recibido los resultados oficiales por parte de los jueces, se llevará a cabo la ceremonia de premiación ante la presencia de competidores, invitados, medios de comunicación y el público en general.

•    Los premios a los ganadores de todas las categorías se darán del 19 de mayo al 11 de junio de 2014, en las oficinas de Corredores del Bosque de Tlalpan, A.C., en Avenida Santa Teresa No. 187-C, 1er piso, Col. Parques del Pedregal, México, D.F., CP 14010.  Tel: 5335-3333, de lunes a jueves de 10:00 a 14:00 h y de 16:00 a 17:30 h.

•    Deberán presentar una copia de su identificación oficial.

 Información general del evento

Puestos de abastecimiento: Agua y bebidas isotónicas en los kilómetros 2.5, 5, 7.5  y meta.

Servicios médicos en meta: El comité organizador no se hará responsable por el estado de salud de los participantes en el momento de la carrera. Se ofrecerá asistencia médica en caso de que se presente alguna emergencia.

Tiempo límite: Por la propia seguridad de los competidores el ‘TIEMPO MÁXIMO OFICIAL’ del recorrido será de (pendiente). Un vehículo oficial del evento ofrecerá transportación a la meta, a todos aquellos participantes con número que se encuentren en el trayecto después de este tiempo.

Después de ese tiempo, se cerrará la meta y se abrirá el tránsito a los vehículos. El comité organizador no se hará responsable por corredores que sigan en la ruta.

Cierre de vialidades: Las vías descritas en la ruta se cerrarán a las 07:00 h del domingo 11 de mayo y se reanudará la circulación vial a las 10:30 h del mismo día.

El comité organizador se reserva el derecho de hacer cambios de última hora en la ruta.

GUARDARROPA: Habrá un lugar para que los competidores dejen su ropa (nada de valor) en una bolsa que se entregará para ello. Al final de la carrera, se recogerá con el comprobante respectivo.

TRANSITORIOS: Todo participante inscrito cede al comité organizador el derecho de utilizar su nombre e imagen en cualquier promoción con motivo de la VIII Edición de la Carrera del Día de la Madre®.

Cualquier asunto no previsto en esta convocatoria, será sometido a consideración del comité organizador.

Agradecimientos

•    Instituto del Deporte del Distrito Federal.
•    Delegaciones Cuauhtémoc y Miguel Hidalgo.
•    Secretaría de Seguridad Pública.
•    CONADE.
•    Federación Mexicana de Atletismo.
•    Patrocinadores Oficiales.
•    A todos los involucrados en la organización de este evento.
•    A todos los vecinos de la zona.

CORREDORES DEL BOSQUE DE TLALPAN, A.C. (CBT) TE AGRADECE TU PARTICIPACIÓN EN ESTA VIII Edición Carrera del Día de la Madre®, DESEÁNDOTE DISFRUTES TU CARRERA Y LOGRES TU META.  TU APORTACIÓN EN FAVOR DEL BOSQUE DE TLALPAN ES MUY VALIOSA PARA LAS OBRAS DE MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DE ESTA IMPORTANTE ÁREA NATURAL PROTEGIDA.  ¡¡¡GRACIAS!!!

¡¡UNIDOS NADIE DETIENE NUESTRA CARRERA!!

ATENTAMENTE

JOSÉ LUIS DÍAZ ARELLANO LÓPEZ
Presidente del Consejo Directivo

SYBEL SANDOVAL TORRES
Directora

VIII Edición Carrera del Día de la Madre®

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